掌握新聞稿撰寫內容，提高媒體採用和報導機率

新聞稿是為了寫給媒體記者、投資人或對商業訊息感興趣的民眾看得，它必須具備吸引力及事實，經由這途徑獲取品牌、企業和各類機構通過媒體接觸目標受眾的機會。使用它們的目標是向全世界講述您的有趣故事，展現大眾關注的議題，表現獨有的產品魅力。

新聞稿可以由您自己編寫，也可以由公司內部的人員或外部供應商編寫，有時時間緊迫而發生遺漏或錯誤，平時應該養成習慣，擁有撰稿與發稿的標準作業程序，以避免發出後感到遺憾。

1. 描述事實：

真實性是最重要的，過於誇大、經過渲染，甚至虛構的內容可能很容易獲得報到，但主流媒體大多會進行求證、且放羊的孩子終究會遇到大野狼，別因小失大，失去公司在媒體間的公信力。

2. 具有吸引力

下一個具有煽動性的標題，加上有吸引力的活動內容，獲得編輯目光的機會將大幅提升。

3. 用數據增加說服力

有圖有真相、有數字能生文字，若可以提供數據，別猶豫，整理成簡單易懂的表格或圖片，附上它。

4. 文章容易閱讀

許多行業有自己的行話，千萬別把這些行話放在非產業性的媒體或給一般消費者看，令人茫然的內容不會創造任何宣傳效益。

5. 簡潔俐落

新聞稿不是千字文，盡量簡短的敘述重點，讓讀者一目瞭然。中文盡量 500~600 字以內、英文建議不超過 200~300 個單字。

6. 善用行動呼籲 (CTA)

新聞稿應該再引發消費動機後，能讓誘導他們進行下一步動作，Call-to-Action 是重要，卻也常被遺忘的一環。

7. 調整修辭，刪除贅字

寫完後，把全文閱讀一次，刪掉冗長、多次重複的文句。

8. 聯絡資訊

別忘了，放上讓讀者或編輯可以輕易找到企業聯絡人的資訊，別讓這篇用心撰寫的稿件成為無人認領的孤兒。

9. 目標精準度比數量更重要

您該清楚自己想要發布的媒體，而非向來路不明的個資兜售人員買一份號稱擁有全球各產業媒體的電子郵件名單。我們早已處於垃圾郵件充斥的時代，兜售郵件地址的業務員可以拿到的資料，可能已經在全球重複銷售無數次，甚至它可以是假冒的，或已是無效的郵件地址。

優秀的公關人員在平日積極建立媒體聯繫方式的口袋名單，定期與媒體交換分享資訊建立人脈，若新聞稿內容具有報導價值，這些人脈將成為您最佳的報導者。