寫新聞稿注意事項，增加安全上壘率
對於一個沒有人注意的產品，一個不起眼的公司組織來說，沒有特別突出的議題很難對記者產生吸引力，大多數公司都不是新聞媒體中常看見的那些 500 大、1000 大企業，無論您的產品有多好，小型企業、個人工作室缺乏新聞行銷預算，那麼經營者或員工只能盡力改善其新聞稿撰寫技巧獲得媒體採用發佈的機會。
當您組織已經擁有了吸引人的商品，您已經沒有足夠時間提高新聞稿寫作技巧，您可以注意這 13 個要點，更有信心發出一篇引人注目的新聞稿。
1. 專注新聞價值
如果您不是名人、公司不是知名品牌、也沒有預算購買置入新聞，媒體是否幫您發布這則新聞的唯一檢視條件就是「新聞價值」。確切地確定想要講述的故事內容，並且讓它們對讀者來說會很有趣。請記住，您該去思考一件事情：組織內部或客戶發生的事件可能對您有意義，但其他人可能不會覺得它很有趣。
2. 引人注目的標題
記者編輯每天都收到數百篇新聞稿、電子郵件，且他們在社群帳號上不斷瀏覽有趣的事情。確保新聞稿的標題和電子郵件標題引人注目，吸引他們打開您的電子郵件，他們得看到您的發佈內容才有意義。
3. 第一段中包含重要訊息
第一段是新聞稿的大綱、要點總結，媒體看這段決定這篇新聞稿是否有趣。用幾句話提供他們關鍵資訊：為什麼讀者會對這個話題感興趣？這個消息是關於誰的？有什麼新鮮事嗎？發生在哪裡？事件已發生、現在發生或即將在何時發生？
4. 用詞簡潔，直接了當
編寫您的版本的想法是一些編輯將復制並粘貼您的版本，直到他們用完房間是個好主意。一定要直截了當地說明內容; 按照從最重要到最不重要的順序組織信息。媒體可能會掃描發布，因此消除絨毛非常重要。
5. 用第三人稱角度撰寫
除非是引用某人說的話，否則不要使用我或我們。新聞稿目的在於陳述事實，不應以個人意見為主軸，如果您是 NBA 總冠軍 MVP 或某個重要政治人物或許可以例外。
6. 盡可能引用統計數據
有根據的數據對於新聞稿有很大的幫助。某個災難事件發生後，「某品牌率先捐款 2000 萬」和「不知名品牌率先樂捐」，前後兩篇新聞稿主題所顯示的新聞重要性有明顯差異。
7. 高解析度照片或多媒體影音
會說故事的圖片和影片吸引讀者的注意力也吸引記者的注意，有助於媒體更容易報導新聞。沒人想看模糊不清的圖片，這意味著您該盡力提供最佳的解析度。您不該提供過大的檔案或不常見的檔案格式，.tif 或 .psd 檔可能美編的電腦才打得開。
8. 字數不要太多
新聞稿最好不要超過兩頁，一頁或許更好。
9. 延伸資料的連結
當新聞稿引起了記者的興趣，要引導他們獲得更多訊息，稿件中可以包含為他們提供更多資訊或資源的超連結或附加檔。
10. 不要偏離目標
如果您希望媒體參加您公司的產品發布活動，那您不該偏離話題，您的老闆不會希望他的半導體技術發佈會來的都是娛樂線記者，大家不樂意見到專利技術被放在一旁，所有人爭相訪問最近火紅的緋聞明星。發佈前，請檢查確保在編寫的消息與您的目標一致。
11. 避免銷售語言
請記住，您正在與記者交談，而不是消費者。為了保持可信度，避免使用過多的形容詞和銷售語言。發佈到媒體的內容最重要的是可信度和公正性，當媒體已經抵達現場採訪，您可以想辦法在後續流程中傳達更多有利於公司的訊息。
如果您是付費新聞，或許可以放入吸引讀者的銷售資訊，例如全球限量、誘人的優惠折扣。
12. 頁面頂端要有聯繫資訊
媒體聯繫人或發言人的姓名、電話號碼和電子郵件應放在「高於新聞稿標題」的位置。發布的要點是讓媒體報導你的故事，所以如果他們有任何問題，請確保他們知道如何聯繫到您。
13. 附上公司或產品簡介
如果您的企業或商品不是公眾熟悉的東西，新聞稿內容末段最好提供關於企業組織的簡短介紹。大多數人都不認識您公司的業務或組織，甚至連商品是什麼都第一次看到。讓媒體可以稍微了解公司，讓他們知道下一步他們面對的對象是誰。
有人認為寫好新聞稿的能力是天生的，看著資深學長姐隨筆一揮就是一篇篇絕妙引人注意的新聞稿，對他們來說好像是一個簡單無比的工作。他們只是累積夠多經驗與範本，這些經驗令他們的技巧無懈可擊，好的新聞稿沒有正確的寫法，足夠多的練習並且對這個工作充滿熱忱，那麼您寫出的新聞稿就是完美的。
