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英文新聞稿寫作,下載英文新聞稿範例格式

完整的英文新聞稿需要哪些內容?

公司要舉辦個國際性的活動,活動開始前、進行時都得發布新聞稿,吸引媒體記者、刺激消費者深入了解。

對於公關新手而言,首先碰到的問題不一定在於怎麼用英文書寫,就算不會英文,花錢找新聞翻譯幫忙也是個好方法,或許內容與格式才是難倒整部門的第一個問題!

有效的新聞稿應該講重點、版面簡單、一目瞭然。國際重量級媒體每天收到數以千計的簡訊、電子郵件和傳真,得讓他們看一眼就提起興趣。熟悉全球市場的公關部可以自行撰寫,掌握最佳的效率;若人手不足或第一次踏進未知領域,歡迎詢問 WPR2 的新聞稿發佈專家,獲取最佳的建議方案。

1. 公司商標、活動識別,或公司名稱

如果公司或活動有個 LOGO,可以放置在文件最上方。若您公司有一定的媒體議題性強,這個 LOGO 將發揮很大的效益。

2. 發布日期

新聞有效日期、有效期間。比如讓收取新聞稿的媒體知道這是即時發布的最新訊息,或是需要在哪個時間之前或之後進行報導。

3. 活動標題

為您即將到來的活動下個吸引人的標題,也可試試著加入個有意義的數字。例如:首次、今年度、首發…等,引發閱讀者興趣。

4. 小標或關鍵訊息

其他希望強調的重要訊息,卻無法顯示於標題內時,可以放在小標題中,讓閱讀者更了解這個活動。。

5.發稿地點與日期

英文稱為 dateline,標示電稿發送的位置和日期。在一些有規模的通訊社稿件常會看到這段,例如在台灣常會看到 (中央社北京12日電)之類的訊息標示於內文前頭。

6. 事件引言

新聞稿的第一段應該總結這個活動所有重要訊息。建議 80~100 字以內含括此活動重要的人、事、時、地、物,讓收到新聞稿者一目瞭然。。

7. 影像資料及簡單的說明

「有圖有真相」,情況允許的話可加上圖片或影片,並在下附上簡單的說明。

8. 內文 – 詳細描述活動細節

關於這活動,希望傳達的各項訊息,甚至相關的故事,該於內文第二段起闡述。如果這個活動的其他信息,如:足以吸引目光的人、事、物等,或者名人貴賓、特別的物件商品。還可以放入照片或影片網址等,總而言之,您認為會吸引目標受眾的內容,但謹遵重要原則:別寫得落落長,看的人沒那麼多時間。

9. 活動重要資訊 + 行動呼籲

最後一段應包括該活動重要資訊,例如活動要求、活動時間、活動資訊、聯絡資訊等。最好含有「行動呼籲 (Call to action, CTA)」的效果,引導有興趣的讀者進行下一步動作。或許是:聯繫產品經理、聯絡媒體聯絡人、線上賣場…等。

10. 結束符號

文章結尾應有結束的符號或文字,例如可用”#”或標註諸如「本文結束」之類的詞語。至少您得讓編輯知道,以下開始不是該活動的內容。

11. 通用的樣板訊息

包括公司或該活動相關的訊息簡介,例如:公司簡介、贊助商簡介等。

12. 聯繫資訊

前面最難的都完成了,別忘了讓讀者可以找到您啊。附上詳細的聯繫方式,包含:聯絡人、職稱、電話、電子郵件或其它適當的聯絡方式。

現在,有機會節省更多人力成本,WPR2 新聞稿發布服務為企業夥伴提供了簡潔快速的公關新聞稿服務。