選擇高品質新聞稿發布商的理由
大多數企業都聘請了一到數位公關或廣告行銷人員，甚至有些大型公司配置了相當於中小企業規模的公關行銷部門。企業經營者可能認為，高薪聘請大量公關專家，那麼也應該得到同等報酬的媒體曝光。
各大媒體都有暢通且公開的投稿、爆料專線，Google 搜尋”新聞投稿“或”爆料專線“，一長串的頁面結果呈現在您眼前，國際性媒體也都可以找得到，早已不是數十年前還要想辦法問到電話、傳真號碼才有機會投稿的時代。為數不少的公關行銷人員發現，發布新聞稿的產業並未隨著投稿管道的開放而減少，甚至產生了專業的發稿公司提供這類型服務，自行發新聞稿與交給專業代發公司有那些區別呢？WPR2 從網路上許多公關專家的經驗整理 8 個理由給大家參考。
一、有標準規格可參考
對於不常發布新聞的機構而言，如何撰寫一篇符合新聞記者閱讀格式的新聞稿是第一個難關，這問題不代表行銷部門不具專業，僅只是他們不常接觸而已。找專業的新聞稿發布商，很容易跟他們索取一些既有的格式做為參考，有了參考的架構格式，把已經準備好的文字與圖片套用進去就省時多，也能大幅減少記者看一眼就關閉視窗的最糟狀況發生。
二、過濾低品質新聞稿網站
一份好的新聞稿要重視刊登後的形象，例如一個國際知名品牌的3C產品應該被大量重量級媒體報導，塑造出獲得矚目的形象；嚴肅的醫療新聞不該在不具公信力的內容農場網站刊載，那將嚴重動搖這該項研究的公信力。付費新聞稿發布商可為企業先行過濾掉品質不佳的媒體，為品牌最第一層的初階把關。
三、獲得高 PR 媒體網站刊登
將您的新聞稿提交給高質量的新聞發布服務網站可能多花一點費用，但只要能找到專業的發布團隊，絕對值得你花錢。在大多數情況下，那些提供無限制免費發布的公關新聞稿平台因為沒有太多搜尋引擎可信度，收錄狀況、搜尋排序和來吸引讀者與記者的能力低，因此，新聞稿將失去真正應有的曝光機會。
新聞發布發行是您商業營銷策略中最重要的部分之一。利用高質量、高 PR 媒體網站刊登會獲得很多優勢。以下是其中一些。
1. 確保發佈在受信賴的媒體
多數搜索引擎定期對高 PR 媒體網站進行索引，許多記者和部落客也把可信賴的新聞稿作為可靠的新聞和訊息來源，這些都將給您的公司更多機會觸及線上和線下讀者。
經由知名的媒體刊登，它間接幫助品牌建立可信賴的形象，發布在當地市場上有公正性的網站，比如中國大陸的新華網、中國新聞網、鳳凰網；美國的 CNN、ABC、CBS、NBC…等媒體，將在您的業務領域上給予高度的權威性和可信度，這讓人產生一種印象：認為您的品牌和商品是可以相信的。
通常發布在免費的新聞稿平台，不保證帶來高質量和可靠的刊登。在大多數情況下，這些類型的網站接受來自各地的各種稿件，他們不會像付費 PR 已發佈的效益為優先考慮已獲得高質量內容以及對搜索引擎有價值的內容。
2. 確保被搜尋引擎抓取
我們的SEO公司提供高品質的新聞稿分發服務，專門為您的在線業務需求量身定制。我們經驗豐富的搜索引擎優化專家是優化新聞稿的專家，可以同時滿足人員和搜索引擎的標準。
如果您的新聞稿能穩定的發布在高質量的媒體，很容易被搜尋引擎快速收錄，如果內容寫得很好、關鍵字置入方式好，那麼您的文稿可能會出現在自然搜尋的結果中，有更高機會得到更多流量。
四、可預期的曝光成果
根據一些公關市場研究 ，在平日發布消息可能比在本週末假日發布有更好的效果。例如，在平日較多商業人士在上班時間瀏覽相關的新聞訊息，假日時雖然新聞訊息少也有比較高機率被報導，但比起無人閱讀，公關人或許該考慮在一周的上班期間內順利發布在目標媒體上。任何與市場行銷有關的事情都需要能接觸到您的讀者。如果您發布的內容曝光量太少、無法在預期時間內精確地刊出，您的觀眾將無法接觸到這些消息，後續的宣傳與銷售活動可能大受打擊。
最好的新聞稿發布必須能掌握曝光媒體數量、獲得搜尋引擎收錄、在適合的時間點刊登出來，否則即使是寫得最好的新聞稿也不具任何效果。專業的新聞稿發布商通常比免費平台或自行投稿更能準確控制這項工作。
五、選擇最佳發布管道
免費的新聞稿發布後通常是媒體選擇是否報導，如果您在合理的預算中確實於正確的發布管道順利發送，您可能得以獲得比新聞稿發布成本多上數倍甚至數十倍的回報。新聞稿發布商通常有穩定的發布管道和媒體網絡為客戶獲得最佳結果而努力。
六、讓投資人看到您的用心
在重大的關鍵時刻發布新聞稿，強調貴公司取得的成功和進步可以成為吸引投資者的有力工具。或許新聞稿可以放在自己網站或免費新聞平台，但被重量級媒體引述將更具說服力，更多瀏覽者將看見內容。
七、新聞發布成功率
自行投稿的公關人員往往遇到難以解決的問題：發布成功率。一般議題的新聞稿很難被媒體採用，與其為了增加成功率花費更多活動支出創造議題，或許值得把資源節省下來投入在更重要的核心事業體。
為了在發送後取得成功，企業必須花費心思創造有新聞價值和令人信服的故事來吸引記者感到興趣，這雖然是有趣的工作，但對於許多中小企業來說不但難以執行且耗費資源太過龐大，即使上了新聞，回饋的效益不一定值得。
專業的新聞稿發布商把您的商業訊息發送至媒體並刊登出來他們才得以收取到回報，發布商將更專注於媒體關係的維持，通常只要是合法的內容他們都有辦法順利確保被合適媒體刊登。
八、節省更多非必要性支出
首先，付費 PR 發布商和大量大型媒體的合作使他們得以快速精準刊登出新聞稿，為企業節省了大量和媒體往來交際的費用及時間；保證準時發布也使得公關部門不用再準備更多新聞稿與收集記者名單的辛苦過程，消除了發稿前中後期準備工作負擔。
在網路上經然看到許多提供免費刊登新聞稿公關發稿平台，由於它們是免費的，所以大多數行銷人員願意使用它們獲得免費曝光。但是，在將寶貴的新聞稿提交給任何這些大眾使用且無嚴格過濾機制的免費公關網站之前，最重要的一件事是確定您提交後是否真的能獲得有效曝光、您的新聞稿是否和許多不具公信力、參差不齊的新聞稿混雜在一起呢？
好消息是，網際網路隨手可查，您可以依據目的和預算決定自行提交新聞稿或交由付費的代發公司為您的業務提供最大的曝光率。如果您所屬的是中小型企業，希望在有限預算中獲得大規模的市場新聞稿刊登量，WPR2 會是您優先選項之一。
最佳化新聞稿發布服務搭配有品質的網路口碑評論有助於引導您企業的潛在消費者決策，無論您自行提交新聞稿或委由我們這類的付費發布公司，都住您的發布順利、獲得良好的曝光效果。
