新聞稿寫作最大的困難之一總在最初的下筆階段，行銷部常為新聞題材想破腦袋：公司不像那些跨國企業有那麼多新聞題材，公司默默無名，也產品一年才發布幾樣而已，根本沒有題目可寫作。真的如此嗎？實際上，大多數公司的產品品項比 Apple 及 Microsoft 的主力商品還要多，認真挖掘，將發現整個組織中非常多主題能發揮。

發布網路新聞稿的好處

首先，寫作新聞稿時，您先從發布新聞稿的好處中挑出幾項這次發布希望追求的目標，以此為主軸決定撰寫方式。

• 知名媒體背書刊登
• 即時曝光新消息
• 增加銷售潛力
• 輔助行銷計劃
• 提升品牌知名度
• 將自己打造成業界專家
• 增加網站流量
• 搜尋引擎優化 (SEO)
• 傳達消息給目標受眾
• 傳達消息給媒體記者
• 吸引投資人

我的新聞稿應該提到些什麼？

常見的新聞稿包含：產品新聞稿、活動新聞稿、記者會新聞稿、產品發布會邀請函等，無論哪種新聞稿，都是您邀請觀眾參加或揭露各種資訊的圖文稿件，優質的新聞稿未公司帶來從銷售、促銷、產品功到公司活動的各種接觸群眾的新機會。精心撰寫的新聞稿可幫助您在不同方面建立讀者的信任度。

下面列舉一些常發生在公司周圍的主題，可用來發想您的新聞稿內容：

• 新的產品或服務
• 突破性的技術
• 產品升級或更新
• 慈善工作與捐款
• 增強的運輸選項
• 公司研究或研究
• 有用的提示
• 行業趨勢與預測
• 促銷或促銷
• 產品特點
• 公司大事記
• 現有公司的新地點或新分支
• 客戶調查
• 獲得獎項
• 提供免費的資訊
• 舉辦研討會或公開活動

訂好主題後，您可以在Google Trends上查詢關鍵字趨勢，把適當的關鍵字添加至內容，以在搜索引擎上接觸到您的理想客戶族群。搜尋引擎和觀眾都對多媒體內容特別有興趣，把影音視頻和照片附加在網路新聞稿以吸引更多關注。

創建新聞稿標題

一旦了解了這次主打的受眾群體和宣傳主題，就可以編寫標題了。雖然標題是新聞稿中最簡短的部分，但它是最重要的。如果您老是套用通用的樣板新聞稿標題，一層不變的內容沒有人想要閱讀，且在搜尋引擎的結果中難以凸顯。這就是為什麼您需要找出使其令人興奮主題的原因。舉幾個標題例子，它將使您的新聞稿不必用欺騙式標題也能得到關注，並且達成至入關鍵字的目的，範例：

虛擬暖爐公司DefenseColdd趁寒流來襲發布網路新聞稿或業配新聞：

〈俄羅斯氣溫昨創新低，25萬人靠DefenseColdd度過火星般低溫〉

新的虛擬工作配對軟體HappiWorkker，對每人收取一英鎊會員費，保證配對10次面試機會。

〈只花一英鎊 英文學院畢業生一躍成Google資深工程師〉

標題總結了讀者可以從新聞中獲得的期望，但讓他們產生了解細節的期待。別害怕花費很多時間來撰寫電影預告片那樣精彩的標題，您可以慢慢進行多次修改，直到認為連自己都想點閱它為止。

許多企業公關對於新聞稿印象仍停留在聯繫記者的用途上。但是從近10年網路新聞贏得壓倒性的閱讀率後，國際上的新聞稿發布服務已不僅直接提供給記者，它更追求針對自行上網尋求資訊的廣告網路使用者們，包括記者、一般民眾、投資人、供應商或經銷商，具備高水準撰寫新聞稿和發布新聞稿能力的企業，贏得網路關注的機會高於競爭者。最重要的是，客戶們每天都看新聞，當您展示他們所期待看到的內容時，他們會感到印象深刻！