公關部門如何維持公司內部新聞稿發布能力？
網路上的新聞報導為店家帶來的額外曝光率，新聞行銷容易在較短時間內快速提升品牌在市場上的知名度，除了增加產品曝光也經由媒體的公信力提升消費者的信任度。同時由於是第三方的報導，既非企業也非消費者，這樣更容易讓人們接受。公關或行銷部門想做好網路新聞行銷，或許可以在部門內部長期培訓並經營媒體關係：
一、了解媒體屬性
任何的行銷策略都離不開定位，新聞行銷入門的第一步不是費盡腦汁的與媒體建立關係，而是熟悉企業市場特性、了解各個媒體的報導屬性。熟悉媒體的特性，以這些媒體為經營目標，對於企業將有助益。
二、建立與媒體的關係網絡
網際網路快速改變媒體經營型態，現今幾乎各媒體都有著比以往更加機動、跨越地域限制網路新聞平台，任何新聞都有機會靠著網路轉貼瞬間傳遍全世界。企業的公關部門應長期與媒體建立量好的關係網絡、整合歸納企業可經營的媒體資源，未來在舉辦公關活動時，讓網絡成為媒體曝光的好幫手。
三、快速、生動的新聞稿撰寫能力
新聞大多有時效性，熱門媒體編輯的電子信箱、簡訊每日有數以百計的新聞事件，快速撰寫、生動又不失精準的描述力將有助於新聞稿脫穎而出。網路媒體講求快速的前提下，對所報導的新聞事件也會進行篩選。新聞稿件的撰寫務必講求時效、吸引目光的標題、簡潔又不失詳實的內文，有了編輯第一眼目光就等於成功一半。
WPR2 提供了中小型企業企業在人力吃緊下的網路新聞撰寫、發布與監控服務。
四、維持曝光度
切勿將新聞報導當作品牌爆紅的保證，新聞稿發布或媒體報導僅是行銷中的一項環節，它與廣告有著相同基本屬性，企業不是發布了一次新聞稿就成功完成行銷任務，而是需要思考如何持續跟進把品牌深刻烙印在消費者腦海中。
新聞行銷創造出的差異效果影響了企業行銷策略的效益和支出。是否能順利藉由搜尋引擎收錄、進入口網站新聞頻道及關鍵字安排，為企業產品帶來具體的差異化：
1、提升可信度和影響力：
被搜尋引擎收錄於新聞頻道的網站大多是在網絡媒體領域具有相當高知名度和可信度，所以新聞發布在這類高搜尋權重網站上的話，對於產品曝光度和可信度有較大幫助。
2、提升關鍵字的搜尋排名：
高權重的新聞網站被搜尋引擎爬取的次數頻繁，所以文章大多會被搜尋引擎收錄，若有經過高品質置入於標題或內文的關鍵字，在搜尋引擎中的排名將有不小的幫助，更多民眾投過搜尋相關字詞獲得企業的推廣訊息。
3、有利於社群轉載率的提高：
相對於一般文章，新聞報導的文章有著相對高的議題價值，這類文章如果有吸引人的內容，於社群網站上有機會獲得較大數量的轉貼傳播。
4、提高品牌與商品效益：
無論就公信力、權威性、涵蓋率的角度，媒體網站都是大多數民眾獲取各類訊息的首選。所以新聞稿的發布或媒體採訪，往往可以增加民眾對於品牌的信任感和正面看法，進而提高品牌或商品的行銷綜效。
新聞稿想要即時、大量的被媒體刊出，不是只要經由電子郵件或傳真發送給各媒體就能達到效果，還需要企業長期經營和努力做好個環節來提升稿件被接受的可能性。兩岸三地以中小企業為產業和新，由於營運特徵、人力、資源的限制，可能無法自身建立經營媒體公共關係，可以考慮將媒體發布委託專業公司，既可避開傳統公關公司的高額收費，亦能保有最重要的網路曝光。
